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quinta-feira, 12 de maio de 2016

Auto Escola: Indicador de Gestão "Folha de Pagamento"

AUTO ESCOLA

Você empresário, 

conhece os 

indicadores de gestão da sua 

empresa?




Desde 2010, atuando no segmento de Auto Escola, a Exata Soluções Consultoria vem traçando um perfil e informações deste segmento, com o intuito de auxiliar e promover o desenvolvimento dessas empresas. A Exata Soluções Consultoria, estará publicando artigos de diversos indicadores de gestão, que poderão auxiliar essas empresas neste mercado tão competitivo.

Indicador de Gestão: Indicador "Folha de Pagamento"


“Indicadores são dados ou informações que representam um determinado fenômeno e que são utilizados para medir um processo ou seus resultados. Servem para compreender e controlar um determinado processo, bem como contribuir para definição de suas metas de desempenho. São variáveis perfeitamente identificáveis, utilizadas para caracterizar (quantificar ou qualificar) os objetivos, metas ou resultados (ARRUDA, 2001). Indicador NÃO é uma medida direta de qualidade. É uma chamada que identifica ou dirige a atenção para assuntos específicos de resultados.” (http://www.rhportal.com.br/)

A despesa com a folha de pagamento apresenta um peso considerável na estrutura de despesas de qualquer empresa, porém, este indicador deve ser analisado também em relação ao faturamento, identificando o padrão financeiro estabelecido para acompanhamento e análises. A representatividade deste indicador pode variar em função da segmentação de mercado, por isso a importância da adoção de uma metodologia financeira para rastrear e identificar qual o padrão deste indicador do segmento que a sua empresa se enquadra.


No caso de Centro de Formação de Condutores, diante da estrutura necessária e exigida para o funcionamento, este índice já é possível ser mensurado. O índice do indicador "Folha de Pagamento" foi analisado em 5 empresas por um período de até 5 anos, observando e respeitando a capacidade produtiva, estrutural e regional destas empresas. 

Uma política salarial equivocada pautada em benefícios individuais por necessidade no ato da contratação; bônus sobre vendas sem estudar o impacto na estrutura de custos limitando a utilização de recursos em outras áreas da empresa; um desalinhamento salarial para as mesmas funções; pode causar uma grande distorção neste indicador.

Como saber se a política salarial praticada na sua empresa está adequada?
Este indicador identificado pela Exata Soluções poderá auxilar a sua empresa como um referencial neste quesito. Para a apuração dos índices foram considerados os valores anuais de FGTS, Ordenados, 13°Salário, Férias, Rescisões. 

Podemos observar no quadro abaixo:


De acordo com as informações obtidas, vamos às seguintes considerações:

CFC 1 - apresentou um índice médio de 32,32%
CFC 2 - apresentou um índice médio de 31,75%
CFC 3 - apresentou um índice médio de 25,28%
CFC 4 - apresentou um índice médio de 38,97%
CFC 5 - apresentou um índice médio de 39,61%

As variações deste indicador podem ocorrer em algumas situações:

1- aumento do índice
* reajuste anual do salário na data base conforme a CCT.
* queda do faturamento em função da política de preços e concorrência.
* queda do faturamento em momento de crise econômica e forte retração de mercado.
* manutenção do quadro funcional com o aumento da capacidade ociosa estrutural e produtiva da empresa.
* política de folha de pagamento fora das bases da CCT, como exemplo: o agregamento.

2- redução do índice
* uma boa e justa negociação salarial dentro das bases legais da CCT.
* aumento do faturamento em virtude de uma política de preço atenta às oportunidades de mercado.
* mudança da política salarial adotada de forma inadequada em gestões anteriores.


O comportamento e padrão identificado dentro das estruturas dos CFC's, independente de suas regiões é praticamente o mesmo, o que nos permite opinar:

* o CFC 1 e CFC 2 apresentaram índices semelhantes, embora tenham estruturas produtivas diferentes uma da outra.

* o CFC 3 apresentou o menor índice, ou seja, este indicador está otimizado devido ao preço médio de seus produtos ser superior de outras empresas e regiões.

* o CFC 4 e CFC 5 apresentaram índices elevados de 38,97% e 39,61%, respectivamente. O CFC 4 possui uma política salarial acima dos padrões exigidos pela CCT e o CFC 5 apresentou uma política salarial parcial de agregamento.


Podemos concluir e sugerir, através deste estudo que o índice ideal do indicador "Folha de Pagamento" deve ser abaixo de 32%. 

Este indicador de gestão é importante para a sua empresa? Você tem a gestão deste indicador?

Abordamos neste artigo o indicador de gestão Folha de Pagamento.

Em breve outros estudos de caso serão publicados.

Texto/Opinião: Emerson Santana.
* Graduado em Ciências Econômicas pela UFSJ – São João Del Rei/MG
* Especialista em Gestão em Finanças  pela UFSJ- São João Del Rei/MG
* Especialista em Gestão, Educação e Segurança para o Trânsito - Belo Horizonte/MG
* Consultor Administrativo e Financeiro
* Ministra Cursos de Orçamento Pessoal e Familiar
* Ministra Cursos de Gestão Financeira para MPE's in Company 

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